asset

پکیج مدیریت و ردیابی مکانیزه اموال

معرفی

جمع آوری و نگهداری اطلاعات صحیح و دقیق اموال و دارایی های ثابت هرمجموعه فرآیندی زمان بر و پرهزینه است. راهکار جامع و مناسب شرکت سیناپ دراین زمینه، تجهیزات و اثاثه شما را تحت کنترلتان قرار داده و هدف از آن افزایش نظارت بر کنترل اموال و کاهش هزینه روالهای سنتی است.راهکار این شرکت با ترکیب تجهیزات پرتابل جمع آوری داده ها(هندهلد) و نرم افزار مدیریت اموال گردانی این امکان را فراهم می سازد تا سرعت و دقت اموال گردانی افزایش یافته و به تبع آن اطلاعات درست و به روزی از اموال در اختیار هر مجموعه قرار گیرد.

در این سیستم روشهای دستی و کاغذی برای اموال گردانی حذف شده و جای خود را به تجهیزات دیجیتالی و کامپیوتری برای ثبت و کنترل اطلاعات داده است. همچنین بجای اتلاف زمان برای جستجو و جایگزین کردن اموال مفقوده، میتوانید اموال با ارزش خود را حفظ و مدیریت نمایید.

برچسب های اموال بصورت بارکدی تبدیل شده و با اسکن لیبل ها، توسط موبایل کامپیوتر(هندهلد)، عملیات اموال گردانی با سرعت و دقت بالا انجام می پذیرد.

نرم افزار اموال شرکت سیناپ، مدیران را قادر می سازد تا زمانبندی مناسب و لازم برای نگهداری و سرویس تجهیزات هرسازمان، را به صورت خودکار انجام دهند.

امکانات

معرفی اموال و گروه اموال جهت دسته بندی به صورت درختی.
معرفی محل و مراکز هزینه جهت دسته بندی به صورت درختی.
امکان تعریف اموال پدر و اختصاص اموال فرزند.
تعریف پرسنل شامل صاحب اموال و امین اموال.
مشخص کردن زمان جهت عودت اموال هر فرد.
ردیابی اموال مستهلک، مفقودی و جابجا شده.
ثبت بازرسی های موردی برروی دستگاه هندهلد.
ثبت سرویس و خدمات مربوط به هر اموال و تعیین تاریخ سرویس بعدی.
جمع آوری اطلاعات اموال به شکل مکانیزه با دستگاه هندهلد.
مکانیزه شدن، تسریع و جلوگیری از خطای انسانی.
انتقال اطلاعات هندهلد به نرم افزار Backup Office و مغایرت گیری آن.
امکان پیوست اسناد نامحدود(فاکتور خرید، اسناد تعمیر و فرم تحویل و…) بر روی تمامی اموال.
امکان تخصیص و جابجایی اموال حتی با استفاده از دستگاه هندهلد.
ارایه گزارشات گوناگون تاریخچه اموال شامل جابجایی ها، خرابی، مفقودی و….
امکان ثبت و مدیریت اطلاعات به صورت On line (درلحظه) وOff line (بچ).
امکان تعریف فیلدهای اضافی برای اموال به صورت Dynamic
امکان ارایه گزارشات مدیریتی تحت web.

اجزاء سیستم

نرم افزار مدیریت اموال: به منظور مدیریت و گردش اطلاعات و ارائه گزارشات متنوع.

دستگاه جمع آوری اطلاعات (هندهلد) : به منظور ثبت مکانیزه اطلاعات اموال گردانی تسریع در کار و جلوگیری از خطای انسانی.
چاپگر برچسب(لیبل پرینتر) : به منظور چاپ برچسب های مخصوص اموال.