اهمیت امنیت در صندوق‌‌های فروشگاهی

در گذشته که برنامه حسابداری خاصی وجود نداشت و تمامی موارد در فروشگاه‌ها مانند بررسی موجودی کالا و پرداخت هزینه آن به صورت دستی انجام می‌شد، طبیعتا برای فروشگاه‌های بزرگ بسیار سخت بود و صاحب فروشگاه مجبور به استخدام چندین فروشنده می‌شد. در چنین شرایطی عده‌ای به دنبال راه چاره بودند و برای برداشتن باری بزرگ از روی دوش مسولین فروشگاه، اقدام به ساخت ابزار مهمی مانند صندوق فروشگاهی کردند.

این دستگا­ها ساخته شد و از همان ابتدا هم روند تکاملی خود را پیش گرفت. طبیعی است که یک سری مشکلات و چالش­ها هم با خود به همراه داشت که امنیت مهمترین آن­ها بود. امنیت در صندوق های فروشگاهی از موارد بسیار مهمی بود که نیاز به توجه بالا دارد. امروزه انواع مختلفی از این صندوق‌ها با امنیت بالا تولید می‌شوند که افراد با توجه به نوع کسب‌وکار خود می‌توانند یکی از آن‌ها را انتخاب کنند. در ادامه این مطلب با امنیت صندوق فروشگاهی، انواع صندوق، مزایا و موارد مهم دیگر آشنا خواهیم شد.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق‌های فروشگاهی در واقع به دستگاهی اطلاق می­شوند که روی آن­ها نرم‌افزارهای مختلفی فعال هستند که با کمک آن‌ها می‌توانید فرایند فروش و محاسبات مربوطه را به صورت مکانیزه انجام دهید. البته در کنار صندوق‌های فروشگاهی از دستگاه‌های دیگری مانند اسکنر، پرینتر، نیز استفاده می‌شود.

انواع مختلفی از این صندوق‌ها وجود دارد که امکانات مختلفی را شامل می­­شوند؛ برای مثال داده‌های انبار خرید و فروش را نیز می‌توان با صندوق‌های پیشرفته تحلیل کرد. چندین سال است که از این صندوق‌ها در جهان استفاده می‌شود و امروزه نیز در اغلب کسب‌وکارها به دلیل امنیت در صندوق ‌های فروشگاهی و سرعت عملکرد بالا، یک جز جدانشدنی از فروشگاه محسوب می­‌شوند.

انواع صندوق‌های فروشگاهی

صندوق­های فروشگاهی انواع مختلفی دارند و هریک از آن­ها از نظر ساختار، عملکرد و امکاناتی که دراد، امنیت متفاوتی را هم تامین می­کند. در این قسمت چند مورد از صندوق‌های فروشگاهی متداول را معرفی می­کنیم.

1. صندوق فروشگاهی مکانیکی

صندوق فروشگاهی مکانیکی در گذشته‌های دور ساخته شده و به­عنوان یکی از نسخه‌های اولیه صندوق‌ها از آن یاد می‌شود. در ابتدای سخت این صندوق هدف نگهداری از پول و جلوگیری از دزدی بود که با وسیله مکانیکی که درون دستگاه تعبیه شده بود این فرایند انجام می‌شد. در این دستگاه ماشین حساب بزرگی وجود داشت، همچنین کل دستگاه مکانیکی بود و هم اکنون نیز در برخی از فروشگاه­ها از آن استفاده می‌شود. امنیت این دستگاه­ها از نوع مکانیکی و اولیه است و کاربرد کمی در بازار دارند.

2. صندوق‌ فروشگاهی الکترونیک (ECR)

یکی دیگر از انواع صندوق‌های فروشگاهی، صندوق الکترونیکی ECR است که شکل اصلی آن کوچکتر است اما امکانات بیشتری دارد. این صندوق مزایای زیادی دارد؛ برای مثال امکان پرداخت پول به­صورت الکترونیکی را فراهم نموده است. علاوه بر اینها امکان حساب کردن مبلغ خرید و مالیات آن به صورت مکانیزه نیز وجود دارد. در ابتدا به صورت گسترده از این صندوق‌ها در فروشگاه‌ها استفاده می‌شد. پس از آن نیز به دلیل افزودن ویژگی‌های مهمی مانند مدیریت داده‌های انبار، ردیابی فروش و گزارش دهی استفاده از این صندوق گسترش یافت. امنتی این صندوق­ها در مقایسه با صندوق­های قدیمی بسیار بیشتر است.

3. صندوق‌ فروشگاهی POS (Point Of Sale)

امروزه در بیشتر موارد از صندوق POS استفاده می‌شود. البته طبق تحقیقات انجام شده بازار این صندوق در حال پیشرفت است و در سال‌های آینده استفاده بیشتری از آن خواهد شد. شکل اصلی این صندوق‌ها، شکل صندوق‌های الکتریکی است، اما توسعه یافته‌تر و با امکانات بیشتر. برخی از مزیت‌های مهم این محصول عبارتند از: مدیریت ارتباط با کارکنان و مشتریان، چگونگی مدیریت انبار، معیارها و گزارش فروش، ابزارهای حسابداری، خرید آسان، تخفیف محصولات و دیگر موارد. امنیت این دستگاه­ها بسیار بالا بوده و گزینه بسیار مناسبی برای استفاده در فروشگاه­هی حساس هستند.

4. صندوق‌ فروش موبایلی (Mpos)

برخی از کسب‌وکارها از صندوق‌های موبایلی برای فروشگاه‌های خود استفاده می‌کنند. صندوق‌های موبایلی تقریبا مانند صندوق‌های POS هستند، اما تفاوت‌هایی مانند قیمت با آن­ها دارند. علاوه بر اینها به راحتی قابل حمل هستند و در هر قسمت از فروشگاه می‌توانید آن‌ها را قرار دهید.

مزایای صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای زیادی دارد که مهمترین آن­ها عبارتند از:

• سادگی استفاده از صندوق: این صندوق‌ها روند کار و فروش را ساده کرده و عملیات فروش در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود. علاوه بر اینها به دلیل مکانیزه بودن اغلب صندوق‌های فروشگاهی تولید فیش پرداخت، محاسبه مالیات‌های فروش، ردیابی فروش نیز به آسان انجام شده و رضایت مصرف کنندگان را به همراه دارد.
• افزایش امنیت: از مزایای مهم صندوق‌های فروشگاهی می‌توان به امنیت بالای آن‌ها اشاره کرد. این صندوق‌ها امروز ساختار متفاوتی دارند و به گونه‌ای طراحی می‌شوند که حتی کارکنان و مدیرانی که باید از آن استفاده کنند باید نام کاربری و پسورد خاصی داشته باشند. علاوه بر اینها در این دوربین‌ها امنیتی در این صندوق‌ها نیز وجود دارند.
• بالا بردن سرعت عملیات پرداخت توسط مشتری: این نوع صندوق‌ها به شما در بالا بردن سرعت و دیگر فرایندهای پرداخت مشتریان کمک می‌کند. علاوه بر اینها در کوتاه‌ترین زمان ممکن می‌تواند قیمت تمامی محصولات را محاسبه کرده و جزئیات فروش را مانند زمان خرید و پرداخت را در فیش شرح دهد.

کلام آخر

امروزه امنیت در صندوق های فروشگاهی بسیار بالاست و نگرانی از بابت سرقت پول فروشگاه به حداقل رسیده است. در چند سال اخیر شاهد پیشرفت‌های گسترده‌ و اضافه شدن امکانات جدید به این صندوق‌ها بوده­ایم. امروزه اکثر این صندوق‌ها بصورت لمسی طراحی می‌شوند و اسکن بارکد محصولات را نیز به شکل پیشرفته‌تر و بهتری انجام می­دهند. به دلیل امنیت بالا و کاربرد آسان، تقاضا برای این محصول بسیار زیاد است و احتمال می‌رود ویژگی‌های پیشرفته‌تری به آن افزوده گردد.